信息公開(kāi)制度
第一章 總則
第一條 為建立健全通和集團(tuán)信息公開(kāi)制度,落實(shí)企業(yè)信息公開(kāi)責(zé)任,參照《企業(yè)信息公示暫行條例》(國(guó)務(wù)院令第654號(hào))《省國(guó)資委關(guān)于推進(jìn)省屬企業(yè)信息公開(kāi)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(皖國(guó)資辦〔2017〕 204號(hào))等規(guī)定,結(jié)合通和集團(tuán)實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的企業(yè)信息,是指企業(yè)在履行職責(zé)過(guò)程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。
第三條 本辦法所稱的信息產(chǎn)生部門(mén),是指產(chǎn)生信息的業(yè)務(wù)主管部門(mén)。業(yè)務(wù)主管部門(mén)按通和集團(tuán)規(guī)定的部門(mén)職責(zé)確定。
第四條 本辦法所稱的企業(yè)信息公開(kāi)目錄,是指在公開(kāi)企業(yè)信息時(shí),按照一定的次序編排而成的反映信息公開(kāi)范圍,指導(dǎo)公眾查閱、檢索信息的工具。
第五條 通和集團(tuán)信息公開(kāi)以促進(jìn)企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)、提高公司治理水平為目標(biāo),以建立完善信息公開(kāi)機(jī)制、規(guī)范信息公開(kāi)內(nèi)容與程序?yàn)橹攸c(diǎn),積極穩(wěn)妥推進(jìn)企業(yè)信息公開(kāi)工作,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,努力打造法治國(guó)企。
第六條 對(duì)提供社會(huì)公共服務(wù)、涉及公眾切身利益的企業(yè)信息,以及法律法規(guī)明確規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的企業(yè)信息,按有關(guān)規(guī)定公開(kāi)。堅(jiān)持年度公開(kāi)與季度公開(kāi)相結(jié)合的原則推進(jìn)信息公開(kāi),涉及社會(huì)公眾利益的重大信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)。
第七條 信息公開(kāi)的基本原則:
(一)堅(jiān)持依法合規(guī)。嚴(yán)格遵循法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格保護(hù)國(guó)家秘密和商業(yè)秘密安全,根據(jù)不同企業(yè)類型,依法確定信息公開(kāi)的內(nèi)容、方式、范圍和程序,推動(dòng)通和集團(tuán)及子企業(yè)信息公開(kāi)工作制度化、規(guī)范化。
(二)強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。按照“誰(shuí)形成誰(shuí)公開(kāi),誰(shuí)公開(kāi)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求,通和公司及子企業(yè)是本企業(yè)信息公開(kāi)的責(zé)任主體,通和集團(tuán)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本企業(yè)信息公開(kāi)工作,指導(dǎo)督促子企業(yè)信息公開(kāi)工作,實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)全覆蓋。
(三)確保真實(shí)準(zhǔn)確。確保企業(yè)公開(kāi)的信息內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,公開(kāi)及時(shí),不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述,或者重大遺漏。
(四)積極穩(wěn)妥推進(jìn)。立足回應(yīng)社會(huì)公眾等各方面關(guān)切,積極探索企業(yè)信息公開(kāi)有效工作途徑,堅(jiān)持總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、穩(wěn)步推進(jìn),確保取得實(shí)效。
第二章 工作職責(zé)
第八條 通和集團(tuán)總經(jīng)理為信息公開(kāi)的第一責(zé)任人,將信息公開(kāi)工作列為重要議事日程。
第九條 通和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)信息公開(kāi)工作,積極穩(wěn)妥地部署推進(jìn)信息公開(kāi)有關(guān)工作。
第十條 通和集團(tuán)辦公室是信息公開(kāi)的牽頭部門(mén),統(tǒng)籌推進(jìn)信息公開(kāi)日常工作,其主要職責(zé)包括:
(一)組織制定、修訂信息公開(kāi)制度,研究信息公開(kāi)目錄、內(nèi)容;
(二)做好門(mén)戶網(wǎng)站頁(yè)面日常管理,設(shè)立信息公開(kāi)專欄;在門(mén)戶網(wǎng)站統(tǒng)一發(fā)布信息;
(三)組織對(duì)擬公開(kāi)的信息進(jìn)行保密審查;
(四)配合網(wǎng)站設(shè)計(jì)公司為門(mén)戶網(wǎng)站管理提供技術(shù)支持;
(五)指導(dǎo)監(jiān)督子企業(yè)信息公開(kāi)工作;
(六)其他信息公開(kāi)工作。
第十一條 通和集團(tuán)法務(wù)辦涉及信息公開(kāi)的主要職責(zé)包括:
(一)組織開(kāi)展信息公開(kāi)合法合規(guī)性審核及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
(二)持續(xù)關(guān)注信息公開(kāi)有關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管政策等變化,根據(jù)變化情況及時(shí)協(xié)調(diào)辦公室調(diào)整信息公開(kāi)工作相關(guān)內(nèi)容;
(三)其他信息公開(kāi)工作。
第十二條 通和集團(tuán)信息產(chǎn)生部門(mén)涉及信息公開(kāi)的主要職責(zé)包括:
(一)明確具體人員開(kāi)展信息公開(kāi)工作;
(二)及時(shí)申報(bào)信息公開(kāi),并對(duì)信息的真實(shí)性、合法合規(guī)性、完整性負(fù)責(zé);
(三)參與信息公開(kāi)保密審查及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
(四)做好公開(kāi)信息解釋疑惑和回應(yīng)引導(dǎo)工作;
(五)其他信息公開(kāi)工作。
第十三條 子企業(yè)應(yīng)明確信息公開(kāi)牽頭部門(mén),統(tǒng)籌推進(jìn)信息公開(kāi)日常工作,制定相關(guān)制度和流程,確保信息公開(kāi)工作規(guī)范有序開(kāi)展。
第三章 信息公開(kāi)程序
第十四條 通和集團(tuán)信息產(chǎn)生部門(mén)應(yīng)當(dāng)在信息產(chǎn)生后7個(gè)工作日內(nèi)編制公開(kāi)信息,及時(shí)向辦公室申請(qǐng)對(duì)擬公開(kāi)的信息進(jìn)行保密審查。
第十五條 通和集團(tuán)辦公室應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成信息保密審查,必要時(shí)可要求涉及部門(mén)參加,參與保密審查的人員應(yīng)簽署保密承諾書(shū)存檔。
第十六條 保密審查發(fā)現(xiàn)信息涉及國(guó)家秘密或商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的,或者危及國(guó)家安全或公共安全、經(jīng)濟(jì)安全、社會(huì)穩(wěn)定的,必須切實(shí)做好保密工作,不得公開(kāi)信息。
第十七條 通和集團(tuán)辦公室應(yīng)當(dāng)及時(shí)將通過(guò)保密審查的信息發(fā)送法務(wù)辦進(jìn)行合法合規(guī)性審核。
第十八條 通和集團(tuán)法務(wù)辦應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行完成信息合法合規(guī)性審核,開(kāi)展信息公開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
第十九條 通和集團(tuán)對(duì)可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患的信息,要制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范、化解和回應(yīng)預(yù)案。對(duì)公開(kāi)后可能損害第三方合法權(quán)益的,公開(kāi)前須征得第三方同意;但不公開(kāi)可能對(duì)公眾利益造成重大影響的,應(yīng)當(dāng)予以公開(kāi),并將決定公開(kāi)的信息內(nèi)容和理由書(shū)面通知第三方。
第二十條 通過(guò)合法合規(guī)性審核及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,經(jīng)分管信息公開(kāi)工作的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由信息產(chǎn)生部門(mén)將最終確定發(fā)布的信息發(fā)送并通知辦公室及時(shí)在門(mén)戶網(wǎng)站信息公開(kāi)專欄發(fā)布信息,必要時(shí)根據(jù)法務(wù)辦意見(jiàn)及時(shí)采用其他形式公開(kāi)。
第二十一條 子企業(yè)統(tǒng)一在通和集團(tuán)網(wǎng)站公開(kāi)本企業(yè)信息,要保證依法合規(guī)、真實(shí)準(zhǔn)確,并按照通和集團(tuán)信息公開(kāi)流程做好信息公開(kāi)前的相關(guān)工作,完成本單位相關(guān)流程后確定發(fā)布的信息由本企業(yè)主要負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章報(bào)送通和集團(tuán)相關(guān)部門(mén)審核后統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)布。
第二十二條 通和集團(tuán)發(fā)現(xiàn)子企業(yè)擬公開(kāi)的信息涉密或可能存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患、公開(kāi)后可能損害第三方合法權(quán)益等情形的,可以向子企業(yè)提出相關(guān)建議或解決方案。
第四章 保障及監(jiān)督
第二十三條 通和集團(tuán)及子企業(yè)要根據(jù)公開(kāi)工作需要,統(tǒng)籌利用企業(yè)信息公示、企業(yè)新聞宣傳、活動(dòng)推廣等資源,做好企業(yè)信息公開(kāi)工作,不斷提高企業(yè)信息公開(kāi)工作質(zhì)量和水平,方便社會(huì)公眾知悉、查閱企業(yè)公開(kāi)信息。
第二十四條 通和集團(tuán)及子企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息公開(kāi)檔案,包括信息公開(kāi)全流程的發(fā)起、審查、評(píng)估、批準(zhǔn)、發(fā)布、回應(yīng)等資料。
第二十五條 通和集團(tuán)信息公開(kāi)涉及部門(mén)要密切配合,加強(qiáng)輿情研判,切實(shí)做好解釋疑惑和回應(yīng)引導(dǎo)工作。
第二十六條 通和集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)信息公開(kāi)工作人員信專業(yè)學(xué)習(xí)和交流,不斷提高專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)政策把握能力、信息發(fā)布能力、輿情研判能力、解疑釋惑能力和回應(yīng)引導(dǎo)能力,不斷提高主動(dòng)公開(kāi)的質(zhì)量和水平。
第二十七條 通和集團(tuán)及子企業(yè)要加強(qiáng)信息公開(kāi)工作的宣傳引導(dǎo),提高企業(yè)相關(guān)工作人員依法主動(dòng)對(duì)外公開(kāi)信息意識(shí)。根據(jù)信息公開(kāi)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)不履行主動(dòng)公開(kāi)義務(wù)或未按規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)的,嚴(yán)肅批評(píng)、公開(kāi)通報(bào);對(duì)弄虛作假、隱瞞實(shí)情、欺騙公眾,造成嚴(yán)重社會(huì)影響的,責(zé)令其糾正,消除負(fù)面影響,并依法追究相關(guān)單位和人員責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第五章 附則
第二十八條 本辦法所稱各子企業(yè),是指通和集團(tuán)的分公司以及全資、控股、有實(shí)際控制權(quán)的企業(yè)。
第二十九條 本辦法由通和集團(tuán)授權(quán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件: 1.公開(kāi)信息范圍及產(chǎn)生部門(mén)
2.信息公開(kāi)業(yè)務(wù)流程圖
附件1
公開(kāi)信息范圍及產(chǎn)生部門(mén)
一、 010000企業(yè)基本信息
(一)010100企業(yè)簡(jiǎn)介。1.企業(yè)職責(zé)、注冊(cè)登記、備案信息、行政許可準(zhǔn)予、變更、延續(xù)信息、聯(lián)系方式(辦公室)。2.內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)。
(二)010200機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。1.公司法人治理及管理架構(gòu)(辦公室)。2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員姓名、職務(wù)及職責(zé)分工等(人力部)。
二、020000企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息
(一)020100經(jīng)營(yíng)情況。1.企業(yè)年度主要財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果(財(cái)務(wù)部)。2.企業(yè)業(yè)績(jī)考核結(jié)果(人力部)。
(二)020200國(guó)有資產(chǎn)保值增值。年度國(guó)有資本保值增值情況(財(cái)務(wù)部)。
(三)020300財(cái)務(wù)狀況。主要財(cái)務(wù)指標(biāo)情況(財(cái)務(wù)部)。
(四)020400企業(yè)年度報(bào)告。年度工作報(bào)告(辦公室)。
三、030000“三重一大”事項(xiàng)
(一)030100重大決策。1.企業(yè)改革重組、重大改制重組結(jié)果(資產(chǎn)部)。2.重大項(xiàng)目投資(投資部)。
(二)030200重大人事任免。1.人事任免。①公司法人治理及管理架構(gòu)(辦公室)。②公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的任職及變動(dòng)情況(人力部)。2.人事招聘。工作人員招考(聘)及錄(聘)用信息(人力部)。
(三)030300重大項(xiàng)目安排。招標(biāo)采購(gòu)公告(招采部)。
四、040000履行社會(huì)責(zé)任
社會(huì)責(zé)任履行情況等(辦公室)。
五、050000整改落實(shí)情況
(一)050100監(jiān)督渠道。有關(guān)部門(mén)依法要求公開(kāi)的監(jiān)督渠道信息(紀(jì)審部)。
(二)050200監(jiān)督投訴及結(jié)果反饋。公開(kāi)的監(jiān)督檢查問(wèn)題整改情況(辦理事項(xiàng)的業(yè)務(wù)主管部門(mén))。
(三)050300應(yīng)急管理。重大突發(fā)事件事態(tài)發(fā)展和應(yīng)急處置情況(辦理事項(xiàng)的業(yè)務(wù)主管部門(mén))。
六、060000企業(yè)黨建
1.企業(yè)黨建信息、黨群工作信息(黨群部)。2.黨風(fēng)廉政信息(紀(jì)審部)。
七、070000所屬公司信息
八、080000有關(guān)部門(mén)規(guī)定的其他事項(xiàng)
其他依照法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開(kāi)的信息(辦理事項(xiàng)的業(yè)務(wù)主管部門(mén))。
九、090000企業(yè)信息公開(kāi)制度
安徽省通和房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司信息公開(kāi)暫行辦法(辦公室)。
附件2
信息公開(kāi)業(yè)務(wù)流程圖
信息公開(kāi)發(fā)起(信息產(chǎn)生部門(mén))→保密審查(辦公室)→合法合規(guī)性審核及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(法務(wù)辦)→批準(zhǔn)(通和集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo))→發(fā)布(辦公室)→回應(yīng)及風(fēng)險(xiǎn)防控(信息產(chǎn)生部門(mén)、法務(wù)辦)